Boekhoudadministraties

In dit onderdeel worden gegevens van de administraties vastgelegd die worden gebruikt in uw boekhoudpakket met bij iedere administratie het bijbehorende jaartal. Het onderdeel maakt deel uit van de module Koppeling met boekhouding.

Eenzelfde jaartal mag meerdere keren worden ingevoerd met een afwijkende administratienaam of -code. Bij het exporteren van facturen vanuit factuurbedragen selecteert u dan de gewenste administratie.

Met Ctrl+Enter voegt u een administratie toe, met Ctrl+Del verwijdert u een administratie uit de lijst.

Code/naam: administratiecode of naam van de administratie. Bij administraties in de directe koppeling met Twinfield moeten zowel een code als een naam worden ingevuld. Gebruikt u meerdere administraties in de directe koppeling met Exact Online, vul dan altijd bij iedere administratienaam de bijbehorende administratiecode in; geeft u geen administratiecode op bij een administratienaam, dan zal bij het uitwisselen van gegevens met de betreffende administratie de administratie worden gebruikt die op dat moment actief is in Exact Online.

Koppeling: de koppeling met het boekhoudpakket van de administratie. Deze keuzelijst toont alleen de koppelingen die zijn geselecteerd in instellingen boekhoudadministraties.

Jaar: het jaartal waarop de administratie betrekking heeft.

Sleutel: de sleutel waaronder de administratie bekend is binnen de API van SnelStart. Dit veld wordt alleen ingevuld bij SnelStart-administraties én wanneer de optie 'SnelStart API gebruiken' is geactiveerd in instellingen boekhoudadministraties. U maakt een sleutel aan op de Website van SnelStart door in te loggen met uw gegevens en vervolgens aan de linkerkant de optie 'Koppelingen' te selecteren. Klik vervolgens op de tegel 'Maatwerk'. Hier genereert u een nieuwe sleutel die u via het klembord kopieert en plakt naar het sleutelinvoerveld van Order-Direct.

Afdeling: de afdeling die bij de administratie hoort. Selecteert u hier een afdeling dan worden bij het exporteren van verkoopfacturen en inkoopfacturen naar de administratie alleen de facturen van de geselecteerde afdeling in de export opgenomen.

Filiaal: het filiaal dat bij de administratie hoort. Selecteert u hier een filiaal dan worden bij het exporteren van verkoopfacturen en inkoopfacturen naar de administratie alleen de facturen van het geselecteerde filiaal in de export opgenomen. De keuzelijst is alleen beschikbaar in de module Meerdere filialen.

Gebruikt u de API van SnelStart, klik dan na het invullen van de sleutel op Test connectie met SnelStart API om te controleren of er verbinding kan worden gemaakt. Lukt de aanroep, dan wordt de sleutel getoond in groen. Mislukt de aanroep, dan wordt de sleutel getoond in rood.

Het getal rechtsboven toont steeds het interne unieke nummer van de geselecteerde administratie.

Met Omhoog en Omlaag verandert u de positie van een administratie in de lijst.

Sla alle wijzigingen in de lijst op met Opslaan .

Verlaat het onderdeel met Esc of Afsluiten .