Directe koppeling met Twinfield
De directe koppeling met Twinfield maakt deel uit van de module Koppeling met boekhouding. Daarnaast is de aparte module 'Directe boekhoudkoppelingen: Twinfield' nodig.
Inrichten van de koppeling
Hieronder worden de achtereenvolgens uit te voeren stappen beschreven om deze koppeling te activeren en in te richten:
- Activeer de beide modules 'Koppeling met boekhouding' en 'Directe boekhoudkoppelingen: Twinfield' in licentiegegevens.
- Selecteer 'Twinfield (WEB-services)' bij 'Standaard koppeling met boekhouding' in programma-instellingen om aan te geven dat u standaard de directe koppeling met Twinfield gebruikt.
- Activeer op alle computers met Order-Direct waarop de koppeling met Twinfield wordt gebruikt de computerinstelling 'Directe koppeling met boekhoudpakket'.
- Stel de koppeling met de Webservices van Twinfield in door de drie hiervoor vereiste url's op te geven in instellingen boekhoudadministraties. U kunt hier ook testen of de verbinding tot stand kan worden gebracht.
- In administraties legt u de naam en bijbehorende code vast van iedere administratie in Twinfield, voor ieder gewenst jaar. De administratiecodes worden gebruikt in de daadwerkelijke koppeling.
- Open het onderdeel rekeningschema om het rekeningschema van uw Twinfield administratie te importeren. Leg vervolgens in hetzelfde onderdeel de speciale rekeningnummers vast.
- In het onderdeel BTW-codes importeert u de BTW-codes van de Twinfield administratie.
- Selecteer vervolgens in ditzelfde onderdeel BTW-codes handmatig bij iedere BTW-code die verwijst naar een intra- of extracommunautaire levering of verwerving een uitvoeringstype ('goederen' of 'diensten'). Laat het uitvoeringstype bij alle andere BTW-codes op 'geen' staan.
- Selecteer in het onderdeel BTW-groepen bij iedere BTW-groep de twee bijbehorende BTW-codes voor respectievelijk de verkoop en de inkoop.
- Vul de dagboekcodes in voor de dagboeken 'Verkoop', 'Inkoop', 'Kas' en 'Bank' in instellingen boekhoudadministraties. Heeft de administratie meer dan één bankboek, vul de codes van de bankboeken dan achtereenvolgens in bij 'Bank', gescheiden door puntkomma's. Met de knop 'Importeren' rechtsonder op de pagina laat u de standaard codes invullen voor het verkoop-, inkoop- en kasboek en haalt u de codes van de bankboeken op uit Twinfield.
- Controleer in Twinfield of de ingestelde nummerformaten voor de dimensies DEB en CRD overeenkomen met het masker voor de relatienummers in Order-Direct.
- Wilt u transactienummers kunnen wijzigen en boekingen kunnen verwijderen in de onderdelen factuurbedragen en kasboek, activeer dan de gebruikerinstelling 'Geavanceerde functies in boekhoudkoppelingen' in gebruikerinstellingen.
Programma-onderdelen en functies
Nadat de koppeling is ingericht kan deze worden gebruikt in de volgende onderdelen:
- Debiteur- en crediteurgegevens exporteren van Order-Direct naar een administratie.
- Bankbetalingen van inkoop- en verkoopfacturen importeren uit een administratie.
- Kasboekmutaties exporteren als journaalposten naar het kasboek van een administratie.
