Terug naar website
Je bevindt je momenteel in de helpsectie van onze software, met antwoorden op veelgestelde vragen, handleidingen en hulp bij problemen. Voor volledige toegang tot onze nieuwe website, inclusief al onze producten en diensten, kun je hier klikken om naar de hoofdpagina te gaan.

Bonnen van een relatie

In dit onderdeel vraagt u voor een relatie een overzicht op van alle in een periode gemaakte bonnen. U kunt ook een overzicht opvragen van de bonnen van alle relaties.

Opstarten

Dit onderdeel wordt opgestart vanuit andere programma-onderdelen met Shift+Ctrl+Z.

Periode instellen

De periode stelt u in bovenaan de eerste pagina 'Selectie'.

Is de periodesoort niet ingesteld op 'periode' of 'alle', dan vraagt u met Vorige en Volgende steeds de bonnen op van de voorafgaande respectievelijk volgende periode.

Klik na het wijzigen van de periode op Vernieuwen of druk op F5 om het overzicht bij te werken.

Relaties selecteren

Roep de gewenste klant of leverancier op door in één van de beide invoervelden op de eerste pagina 'Selectie' diens sorteernaam of relatienummer in te vullen. Met de zoektoets F2 roept u het zoekvenster relaties op.

Na het selecteren van een (andere) relatie wordt het overzicht van bonnen automatisch opgevraagd of bijgewerkt.

Klik op Alle relaties of druk op Ctrl+A om bonnen op te vragen van alle relaties. Het overzicht wordt dan automatisch bijgewerkt.

Bonnen verzamelen

Standaard worden in het overzicht alleen die verkoopbonnen verzameld die (nog) niet zijn gebruikt in een andere bon. Offertes , orderbevestigingen en machines moeten daarnaast een actuele status hebben én orderbevestigingen mogen nog niet (volledig) uitgeleverd zijn. 

Klik op Alle bonnen of druk op Ctrl+H om alle bonnen te verzamelen, dus ook bijvoorbeeld offertes die niet meer actueel zijn, orderbevestigingen die volledig zijn uitgeleverd en al gefactureerde verzendbonnen. Het overzicht wordt automatisch opgevraagd of bijgewerkt.

Optievenster

Bij het samenstellen van het overzicht gebruikt het programma een aantal instellingen. Deze legt u vast in het optievenster bij dit onderdeel. Open het optievenster met met Opties of F9.

Vraag een nieuw overzicht op met Vernieuwen of F5.

Pagina's

De bonnen worden getoond in een aantal pagina's, iedere bonsoort op een aparte pagina, in omgekeerd chronologische volgorde, dus met de meest recente bondatum bovenaan. De letterkleur van de regel geeft de status van de bon aan: rood geeft aan dat de bon momenteel in gebruik is, donkerblauw betekent dat de bon afkomstig is uit de historiebestanden, zwart duidt op een bon die niet in een andere bon is gebruikt en grijs duidt op een verkoopbon die wel in een andere bon is gebruikt. Onderin het venster staat steeds de inhoud van de in een tabel geselecteerde bon of brief.

Pas de volgorde waarin de gegevens in de tabel worden getoond aan door met de muis op de titel van een kolom te klikken. Door op een tabelregel te dubbelklikken wordt de bijbehorende bon of brief opgevraagd. U kunt tabelregels ook naar een ander venster slepen.

Bonregels tonen

Met Bonregels tonen of Ctrl+R toont het programma aan de rechterzijde van een pagina bij het bladeren steeds de artikel- en tekstregels bij de geselecteerde bon. Geef in beeldinstellingen aan welke kolommen in de lijst moeten worden getoond.

Klik nogmaals op Bonregels tonen of druk op Ctrl+R om het tonen van bonregels weer uit te schakelen.

De instelling wordt opgeslagen per gebruiker en de eerstvolgende keer dat het onderdeel wordt opgestart weer toegepast.

Exporteren naar Excel

Met Exporteren exporteert u de inhoud van alle tabellen naar een Excel werkblad.

Houd Ctrl ingedrukt tijdens het exporteren om alleen de inhoud van de geselecteerde pagina te exporteren.

Andere onderdelen openen

Er zijn drie sneltoetsen waarmee u een ander programma-onderdeel opent voor de geselecteerde relatie:

Afsluiten

Klik op Afsluiten of druk op Esc om het onderdeel te verlaten.