In dit onderdeel wordt de tabel van beschikbare landen vastgelegd. U kunt hier landgegevens invoeren en aanpassen en zelf landen toevoegen.
Aan iedere relatie wordt een land uit deze landentabel gekoppeld. Bij het aanmaken van een bon worden hierop automatisch de taal en valutasoort overgenomen van het land bij de klant of leverancier.
In de tabel worden alle vastgelegde landen getoond.
Iedere landnaam wordt voorafgegaan door de vlag van dat land.
Een grijze regelkleur duidt op een niet-actief land dat (nog) niet wordt gebruikt binnen Order-Direct; landen van de EU worden weergegeven in blauw.
Druk op Ctrl+F, type de (begin)letters van een landnaam en druk op Enter om snel een bepaald land in de tabel te selecteren.
Met Toevoegen of Ctrl+Enter voegt u een land toe onderaan de tabel.
Met Verwijderen of Ctrl+Del verwijdert u het geselecteerde land uit de tabel.
Het programma controleert hierbij niet of dit land in gebruik is bij een relatie of een bon.
Na het toevoegen van een land voert u de landgegevens in in de invoervelden.
Klik op Landenlijst voor een lijst van codes en nummers van veel gebruikte landen. In deze lijst worden de EU-landen getoond in het blauw.
Van ieder land worden naast de naam van het land en de landcodes van twee en drie letters een aantal gegevens vastgelegd. Geef voor ieder land de gegevens op in de daartoe bestemde invoervelden. Het invullen van de 2-letterige landcode is verplicht.
Landnummer: het landnummer voor internationale telefoongesprekken. Dit nummer wordt bij het invoeren van telefoon- en faxnummers in bijvoorbeeld relatie bewerken automatisch vóór het telefoonnummer geplaatst.
ISO-landnummer: het landnummer volgens de ISO 3361 standaard.
Taal: de standaard taal van het land. Deze taal wordt automatisch overgenomen bij nieuw aan te maken relaties in het land. Wilt u de ingestelde taal doorvoeren bij alle relaties in het geselecteerde land, klik dan op de knop Taal bijwerken bij alle relaties in dit land
aan de rechterzijde van de keuzelijst met talen.
Valuta: de standaard valutasoort bij het land. Deze valutasoort wordt automatisch overgenomen bij nieuw aan te maken relaties in het land. Wilt u de ingestelde valutasoort doorvoeren bij alle relaties in het geselecteerde land, klik dan op de knop Valutasoort bijwerken bij alle relaties in dit land
aan de rechterzijde van de keuzelijst met valutasoorten.
Actief: geeft aan of een landdefinitie beschikbaar is voor gebruik binnen Order-Direct.
Lid van EU: geeft aan of het land behoort tot de Europese Unie. Deze instelling wordt gebruikt om te bepalen of een klant BTW verschuldigd is.
Rechtsboven in dit kader wordt steeds het interne unieke landnummer getoond dat door het programma is toegekend.
Invoermasker postcodes: in dit invoermasker gebruikt u het teken # om een cijfer aan te geven en een kleine letter c voor een cijfer of letter. Met het teken > aan het begin van het invoermasker geeft u aan dat alle letters in de postcode omgezet moeten worden naar hoofdletters.
Standaard transporteur: vult u een klant of afleveradres in op een verzendbon en er is sprake van een verzendwijze waarbij u de artikelen verzendt via een transporteur, dan wordt automatisch de transporteur ingevuld die is opgegeven bij het land van de klant of afleveradres.
Met de selectievakjes in dit kader geeft u per land aan of op offertes, orderbevestigingen, verzendbonnen, verkoopfacturen en bestelbonnen die bestemd zijn voor dit land de produktnummers, statistieknummers, landen van herkomst en/of regelgewichten van de artikelen moeten worden afgedrukt.
Het afdrukken van de geselecteerde gegevens moet per bonsoort worden geactiveerd met het selectievakje 'Landinstellingen toepassen' in instellingen offertes, instellingen orderbevestigingen, instellingen verzendbonnen, instellingen facturen, instellingen reparaties en instellingen bestellingen.
Is de instelling voor een bonsoort actief dan worden de geselecteerde gegevens afgedrukt in aparte kolommen. Is er geen kolom voor actief, dan worden de gegevens onder het artikel afgedrukt in de kolom met de artikelomschrijving.
U kunt de landnamen invoeren in ieder van de ondersteunde talen.
Klik op Taal in de knoppenbalk om de gewenste taal te selecteren. In het invoerveld 'Landnaam' voert u vervolgens de namen van de landen in de geselecteerde taal in.
Wijzig de positie van een land in de lijst met de knoppen Omhoog en Omlaag
rechtsonder in het venster of met de sneltoetsen Shift+Ctrl+Omhoog en Shift+Ctrl+Omlaag.
De landen verschijnen in deze volgorde in de keuzelijst.
Leg alle wijzigingen in de landentabel vast met Opslaan .
Indien u één of meer landcodes hebt gewijzigd, dan worden deze wijzigingen doorgevoerd in alle adressen.
Met Afdrukken print u de landentabel (
landen).
Klik op Afdrukvoorbeeld voor een voorbeeld op scherm.
Met de menu-optie Landgegevens exporteren exporteert u de gegevens van alle landen naar een XML-bestand.
Dit bestand kan worden ingelezen in een andere bestandenset met de menu-optie Landgegevens importeren ; de bestaande landentabel wordt dan overschreven.
Verlaat het onderdeel met Afsluiten of Esc.
Mochten er wijzigingen niet zijn opgeslagen, dan geeft het programma een waarschuwing.