In dit onderdeel worden instellingen ingegeven voor bestellingen en bestelbonnen.
Het onderdeel wordt geopend vanuit het hoofdmenu. U kunt ook met de muis op de knop van het onderdeel bestelbonnen in de menubalk klikken terwijl u Ctrl én Alt indrukt.
Sla de instellingen op door op OK te klikken of op F4 te drukken. Het onderdeel wordt dan ook afgesloten. Verlaat het onderdeel zonder iets op te slaan met Annuleren of Esc.
Instellingen
Bestellingen standaard bevestigen: bestellingen worden bevestigd door de leverancier. Met deze instelling geeft u aan dat bestellingen standaard al zijn bevestigd wanneer u ze aanmaakt.
Leverdatum overnemen van verkoopbon: geeft aan of bij het aanmaken van een losse bestelling of bestelbonregel die gekoppeld is aan een orderbevestiging, reparatiebon of assemblage-order de leverdatum van die bon moet worden overgenomen. Wordt dit selectievakje uitgeschakeld, dan wordt de standaard levertijd van het artikel of diens leverancier toegepast.
Verkoopinformatie bij verkoopregel overnemen als bestelinformatie: geeft aan dat bij het aanmaken van een losse bestelling of bestelbonregel die gekoppeld is aan orderbevestiging, reparatiebon of assemblage-order de bij die verkoopregel vastgelegde verkoopinformatie moet worden overgenomen als bestelinformatie bij de bestel(bon)regel.
Opmerkingen bij verkoopregel overnemen als bestelinformatie: geeft aan dat bij het aanmaken van een losse bestelling of bestelbonregel die gekoppeld is aan orderbevestiging, reparatiebon of assemblage-order de bij die verkoopregel onderliggende opmerkingsregels moeten worden overgenomen als bestelinformatie bij de bestel(bon)regel.
Waarschuwing bij al geplaatste bestellingen: bij activeren van deze instelling toont het programma een waarschuwingsvenster wanneer er een losse bestelling wordt ingevoerd voor een artikel waarvan al losse bestellingen zijn aangemaakt.
Bevestigen per bestelregel: geeft aan of u de bestellingen op een bestelbon wilt bevestigen per bestelregel. Wanneer de instelling niet actief is dan bevestigt u een gehele bestelbon ineens. Wanneer u de instelling activeert, dan is zij ook van toepassing op losse bestellingen, dwz. bestellingen die nog niet op een bestelbon zijn geplaatst.
Leverdatum per bestelregel: geeft aan of de afgesproken leverdatum van een bestelling wordt vastgelegd per bestelbonregel. De instelling is ook van toepassing op losse bestellingen.
Waarschuwing wanneer niet franco: met deze optie zorgt u ervoor dat het programma bij het opslaan van een bestelbon controleert of het totale inkoopbedrag tenminste gelijk is aan het franco bedrag bij de betreffende leverancier en een waarschuwing geeft wanneer dit niet zo is. In de statusbalk van het bestelbonvenster wordt steeds met de indicatie 'Franco' aangegeven dat een bestelbon franco is.
Ordernummer klant overnemen: met deze optie zorgt u ervoor dat wanneer een bestelbon wordt aangemaakt die verwijst naar een orderbevestiging het ordernummer van de klant, zoals vermeld als 'uw ordernummer' op die orderbevestiging, wordt overgenomen op de bestelbon, mits op de bestelbon een afleveradres (van de klant) is ingevuld. U kunt het ordernummer dan ook handmatig invullen. Evenals het afleveradres wordt het ordernummer van de klant ook afgedrukt op de bestelbon.
Alleen artikelen van geselecteerde leverancier: geeft aan of bij het opvragen van artikelen op een bestelbon alleen moet worden gezocht in de artikelen van de op de bestelbon geselecteerde leverancier. Schakelt u deze instelling uit en vraagt u een artikel op van een andere leverancier dan vraagt het programma of de leverancier op de bestelbon aan het op te vragen artikel moet worden toegevoegd.
Aparte bestelregel per verwijzing: geeft aan of bij het bestellen van een artikel voor iedere verwijzing naar een regel op een orderbevestiging, reparatiebon of assemblage-order een aparte bestelbonregel moet worden aangemaakt. Schakelt u deze instelling uit, dan worden alle verwijzingen aan één en dezelfde bestelbonregel gekoppeld.
Automatisch losse bestellingen opvragen: geeft aan of bij het aanmaken van een nieuwe bestelbon automatisch alle openstaande bestellingen van de betreffende leverancier op de nieuwe bestelbon moeten worden geplaatst. Deze instelling is ook van toepassing wanneer een nieuwe bestelbon wordt aangemaakt vanuit het besteladvies.
Waarschuwing bij geen losse bestellingen: is de vorige instelling actief, dan geeft u hier aan of het programma een waarschuwing moet geven indien er bij het aanmaken van een nieuwe bestelbon geen losse bestellingen zijn gevonden voor de betreffende leverancier.
Afleveradres overnemen van orderbevestiging: geeft aan of bij het aanmaken van een bestelbon voor een orderbevestiging het adres op de orderbevestiging moet worden overgenomen als afleveradres op de bestelbon.
Afhandelen: geeft aan of een nieuwe bestelbon standaard op 'afgehandeld' moet worden gezet.
Wordt geleverd aan expeditie: de standaard instelling voor het selectievakje 'Wordt geleverd aan expeditie' voor nieuwe bestelbonnen.
Wordt gefactureerd door leverancier: de standaard instelling voor het selectievakje 'Wordt gefactureerd door leverancier' voor nieuwe bestelbonnen.
Verzenden met pakbonnen: geeft aan of de bestellingen voor andere filialen dan het filiaal van levering standaard met pakbonnen naar die filialen moeten worden verzonden. Deze instelling is alleen beschikbaar in de module Meerdere filialen. Behalve op bestelbonnen wordt deze instelling ook toegepast op losse bestellingen.
Gegevens ophalen bij het starten van het onderdeel: geeft aan of al bij het starten van het onderdeel besteladvies de adviesgegevens voor alle leveranciers moeten worden opgehaald. Schakelt u deze instelling uit dan moet u in het onderdeel eerst op Vernieuwen 
klikken om het besteladvies samen te stellen.
Standaard besteleenheid negeren: deze instelling wordt gebruikt bij het samenstellen van een besteladvies. Wanneer u deze instelling activeert wordt de besteleenheid bij een artikel genegeerd als deze op één staat. Deactiveert u deze instelling, dan worden alle te bestellen aantallen afgerond op gehele getallen, ook de artikelen met een besteleenheid van één.
Alleen artikelen van geselecteerde leverancier: geeft aan of bij het opvragen van artikelen op een inkoopfactuur alleen moet worden gezocht in de artikelen van de op de factuur geselecteerde leverancier. Schakelt u deze instelling uit en vraagt u een artikel op van een andere leverancier dan vraagt het programma of de leverancier op de inkoopfactuur aan het op te vragen artikel moet worden toegevoegd.
Bestellingen
In dit kader geeft u aan of, wanneer een bestelregel mogelijk betrekking heeft op een order-, reparatie- of assemblageregel, de bestelregel automatisch aan deze verkoopregel moet worden gekoppeld.
Automatisch: is er sprake van een order-, reparatie- of assemblage-regel, dan wordt deze automatisch gekoppeld, anders is de bestelling ten behoeve van de voorraad. Er verschijnt geen keuzevenster.
Handmatig: er verschijnt een keuzevenster waarin u de gewenste order-, reparatie- of assemblageregel kunt selecteren.
Nooit: bestellingen worden altijd geplaatst ten behoeve van de voorraad. Er verschijnt geen keuzevenster.
Prijzen altijd overnemen van verkoopbon: met deze instelling zorgt u ervoor dat de inkoop- en verkoopprijs van een bestelregel altijd rechtstreeks worden overgenomen van de orderbevestiging, reparatiebon of assemblage-order wanneer de bestelregel aan die bon wordt gekoppeld.
In dit kader geeft u aan hoe het programma moet reageren wanneer bij het opslaan van de wijzigingen in een bestelbon het aantal van één of meer regels lager is dan de minimale bestelhoeveelheid of geen veelvoud is van de besteleenheid zoals vastgelegd bij het artikel.
Negeren: het programma hoeft niet te controleren op afwijkingen.
Waarschuwing: het programma moet bij iedere afwijking een waarschuwing geven. De wijzigingen worden wel opgeslagen.
Foutmelding: het programma moet bij de eerste afwijking een foutmelding geven. De wijzigingen kunnen niet worden opgeslagen totdat het betreffende aantal is aangepast.
Hier kunt u standaardwaarden opgeven voor gebruik op nieuwe bestelbonnen. U kunt deze standaardwaarden ook voor iedere leverancier afzonderlijk instellen in relatie bewerken.
Besteld per: de standaard bestelwijze die automatisch wordt ingevuld op nieuwe bestelbonnen.
Leveringswijze: de standaard leveringswijze van de leverancier die automatisch wordt ingevuld op nieuwe bestelbonnen.
Inkoopfacturen
In dit kader geeft u aan of, wanneer een regel van een inkoopfactuur mogelijk verwijst naar een bestelbonregel, de inkoopfactuurregel automatisch aan deze bestelbonregel moet worden gekoppeld.
Automatisch: is er sprake van een bestelbonregel, dan wordt deze automatisch gekoppeld, anders is de inkoopfactuurregel ten laste van de voorraad. Er verschijnt geen keuzevenster.
Handmatig: er verschijnt een keuzevenster waarin u de gewenste bestelbonregel selecteert.
Nooit: inkoopfactuurregels zijn standaard altijd ten laste van de voorraad. Er verschijnt geen keuzevenster.
U kunt naderhand altijd regels koppelen door een bestelbonregel met de muis naar de inkoopfactuurregel te slepen.
Bij aanmaken vanuit bestelbon: hier stelt u in of het programma bij het aanmaken van een nieuwe inkoopfactuur vanuit een bestelbon met artikelregels een keuzevenster moet tonen waarin u kunt aangeven hoe de aantallen moeten worden bepaald of dat hierbij altijd één vaste optie moet worden toegepast.
Afdrukken
Codes optellen: geeft aan of gelijke artikelcodes op een bestelbon standaard bij elkaar moeten worden opgeteld op de afdruk. U kunt deze instelling naderhand per bestelbon aanpassen.
Bestelinformatie: geeft aan of de bestelinformatie bij iedere bestelbonregel onder die regel moet worden afgedrukt op bestelbonnen en e-mails. U kunt deze instelling naderhand per bestelbon aanpassen.
Afbeeldingen: geeft aan of op nieuwe bestelbonnen de optie voor het afdrukken van artikelafbeeldingen moet worden geactiveerd.
Bestelkosten: geeft aan of de bestelkosten die zijn vastgelegd op de bestelbon ook standaard op de bestelbon moeten worden afgedrukt. U kunt deze instelling op de bestelbon aanpassen.
Opmerkingen: geeft aan of de opmerkingen van een bestelbon moeten worden afgedrukt. U kunt deze instelling op de bestelbon aanpassen.
Alternatieve bestelnummers: geeft aan of op iedere bestelbonregel het alternatieve bestelnummer, mits vastgelegd bij het betreffende artikel, moet worden afgedrukt in plaats van het standaard bestelnummer. Deze standaard instelling kan op de bestelbon worden aangepast. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u gebruik maakt van alternatieve bestelnummers, zoals aangegeven in artikelinstellingen.
Leverdata afdrukken: met deze instelling geeft u aan dat de leverdatum bij een bestelling moet worden afgedrukt op bestelbonnen en andere overzichten.
Bestelregels vet afdrukken: geeft aan dat de bestelregels op alle bestelbonnen vet worden afgedrukt. Deze instelling kan benodigd zijn wanneer gefaxte bestelbonnen bij ontvangst door de leverancier moeilijk leesbaar blijken.
Afleveradres als printertekst: bij activeren van deze optie wordt op bestelbonnen met een afleveradres het afleveradres afgedrukt door gebruik te maken van de speciale printertekst 'Afleveradres'. Is deze optie uitgeschakeld, dan wordt een eventueel afleveradres op een vaste plaats op de bon afgedrukt.
Printertekst voor bestelbonnen: gebruikt u een printertekst voor het afleveradres op bestelbonnen dan geeft u met dit selectievakje aan of in dat geval een specifieke, eigen tekst voor bestelbonnen moet worden gebruikt. De printertekst 'Afleveradres (bestelbonnen)' wordt dan gebruikt in plaats van de algemene printertekst 'Afleveradres'.
Artikelcodes ook op origineel: geeft aan of behalve het bestelnummer ook de artikelcode op origineel-bestelbonnen wordt afgedrukt. Op kopieën wordt de code altijd afgedrukt. Deze instelling is ook van toepassing op het al dan niet tonen van artikelcodes op e-mails van bestelbonnen.
Achtergrondkleur in vakken: geeft aan of de vakjes op de bestelbon worden afgedrukt met de achtergrondkleur zoals ingesteld in printerinstellingen.
Kaders om vakken: geeft aan of rondom de vakjes op bestelbonnen kaders moeten worden afgedrukt. Is de achtergrondkleur uitgeschakeld dan worden altijd kaders afgedrukt.
Landinstellingen toepassen: geeft aan of het afdrukken van produktnummers, statistieknummers, landnamen van de fabrikant en/of de regelgewichten van de artikelen op de bestelbon, zoals aangegeven bij het land van het afleveradres, op bestelbonnen moeten worden afgedrukt.
Lijnen: geeft aan of boven, onder en tussen de kolommen met gegevens op de bestelbon horizontale en verticale lijnen moeten worden afgedrukt.
In dit kader stelt u in of, en zo ja hoe, verpakkingshoeveelheden worden afgedrukt op bestelbonnen. Een verpakkingshoeveelheid is het aantal stuks gedeeld door de verpakkingseenheid bij een artikel. Wanneer er bijvoorbeeld 100 stuks worden besteld die verpakt zijn per 25, dan is de verpakkingshoeveelheid 4. Er zijn drie opties:
Niet vermelden: verpakkingshoeveelheden worden niet vermeld.
Apart vermelden: de verpakkingshoeveelheden worden in een aparte kolom op de bestelbon vermeld.
Vermelden als aantal: de verpakkingshoeveelheden worden vermeld in plaats van het aantal. Wanneer er bijvoorbeeld 100 stuks worden besteld van een artikel met een verpakkingseenheid van 25, dan wordt 4 afgedrukt als aantal op de bestelbon. Deze instelling is ook van invloed op de inkoopprijs per stuk, die dan wordt afgedrukt als de stuksprijs maal de verpakkingseenheid.
Deze instelling wordt momenteel alleen nog toegepast bij het versturen van een bestelbon per e-mail. Alleen bij het instellen van de laatste optie worden niet de bestelde aantallen maar de verpakkingshoeveelheden vermeld.
De kolommen op de afdruk naar de printer en naar een (pdf-) bestand kunnen worden ingesteld op de pagina Opmaak van dit onderdeel.
Hoogte: de gewenste hoogte in tiende millimeters van de afbeeldingen bij artikelen.
In aparte kolom: geeft aan of artikelafbeeldingen in een aparte kolom op de bestelbon worden afgedrukt. Activeer deze kolom 'Afbeelding' dan op de volgende pagina Opmaak bij 'Kolommen' en geef hierbij de gewenste kolombreedte aan. Schakelt u deze instellling uit dan worden de afbeeldingen in de kolom met de artikelomschrijvingen en opmerkingen afgedrukt, direct onder de artikelomschrijving met de eventuele aanvullende omschrijving.
Verwijzingen naar bestellingen en bonnen: geeft aan of de verwijzingen naar (losse) bestellingen, retourzendingen, orderbevestigingen, reparatiebonnen en assemblage-orders bij een besteladviesregel moeten worden afgedrukt op de lijst in het besteladvies.
Opmaak
Op deze pagina stelt u in welke vakken (aan de boven- en onderzijde) en kolommen moeten worden afgedrukt op een bestelbon, in welke volgorde en met welke breedten. De pagina is opgedeeld in drie tabbladen. Selecteer één van de tabbladen aan de rechterzijde om de bijbehorende gegevens te bewerken.
Deze lijst toont de beschikbare vakken voor de bovenzijde van de bestelbon met hun breedte in tiende millimeters. Activeer het selectievakje aan het begin van een regel om het bijbehorende vak te laten afdrukken bovenaan bestelbonnen.
Pas de volgorde waarin de geselecteerde vakken moeten worden afgedrukt aan met Omhoog 
en Omlaag 
of door de vakken met de muis naar de gewenste positie te slepen.
Klik op een regel om in het invoerveld naast de lijst de vakbreedte in te voeren of aan te passen. De breedte wordt ingegeven in tiende millimeters. Een waarde van bijvoorbeeld 150 is dus gelijk aan 1,5 cm en een waarde van 800 is gelijk aan 8 cm.
Links: de ruimte die moet worden opengelaten vanaf de linkerkantlijn tot aan het eerste vak in tiende millimeters.
Breedte: de totale breedte van alle vakken in tiende millimeters. Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer u de geselecteerde vakken wilt uitlijnen (zie hierna).
Uitlijnen: geeft aan of de vakken evenredig moeten worden uitgelijnd wanneer de totale breedte van alle geselecteerde vakken verschilt van de ingestelde totale breedte.
Centreren: geeft aan of de geselecteerde vakken gecentreerd moeten afgedrukt. Laat u dit selectievakje uitstaan, dan worden de vakken direct vanaf de linkerzijde afgedrukt.
Met Standaardinstellingen bovenzijde 
herstelt u de standaard instellingen voor de vakken aan de bovenzijde op bestelbonnen.
Deze lijst toont de beschikbare kolommen met hun breedte in tiende millimeters. Klik op het selectievakje aan het begin van een regel om de bijbehorende kolom te laten afdrukken op bestelbonnen.
De volgorde waarin de kolommen moeten worden afgedrukt geeft u aan met de knoppen Omhoog en Omlaag of door de kolommen met de muis naar de gewenste positie te slepen.
Klik op een regel om in het invoerveld naast de lijst de kolombreedte in te voeren of aan te passen. De breedte wordt ingegeven in tiende millimeters. Een waarde van bijvoorbeeld 190 is dus gelijk aan 1,9 cm en een waarde van 600 is gelijk aan 6 cm. Bij de selectie van de kolom 'Afbeelding artikel' dient u naast de breedte ook de hoogte van de afbeelding op te geven, eveneens in tiende millimeters.
Links: de ruimte die moet worden opengelaten vanaf de linkerkantlijn in tiende millimeters.
Breedte: de totale breedte van alle kolommen in tiende millimeters. Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer u de geselecteerde kolommen wilt uitlijnen (zie hierna).
Uitlijnen: geeft aan of de kolommen evenredig moeten worden uitgelijnd wanneer de totale breedte van alle geselecteerde kolommen niet overeenkomt met de ingestelde totale breedte.
Centreren: geeft aan of de geselecteerde kolommen gecentreerd moeten afgedrukt. Laat u dit selectievakje uitstaan, dan worden de kolommen direct vanaf de linkerzijde afgedrukt.
Met Standaard kolominstellingen herstelt u de standaard kolominstellingen voor bestelbonnen.
Deze lijst toont de beschikbare vakken voor de onderzijde van de bestelbon met hun breedte in tiende millimeters. Activeer het selectievakje aan het begin van een regel om het bijbehorende vak te laten afdrukken onderaan bestelbonnen.
Pas de volgorde waarin de geselecteerde vakken moeten worden afgedrukt aan met Omhoog en Omlaag of door de vakken met de muis naar de gewenste positie te slepen.
Klik op een regel om in het invoerveld naast de lijst de vakbreedte in te voeren of aan te passen. De breedte wordt ingegeven in tiende millimeters. Een waarde van bijvoorbeeld 230 is dus gelijk aan 2,3 cm en een waarde van 600 is gelijk aan 6 cm.
Links: de ruimte die moet worden opengelaten vanaf de linkerkantlijn tot aan het eerste vak in tiende millimeters.
Breedte: de totale breedte van alle vakken in tiende millimeters. Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer u de geselecteerde vakken wilt uitlijnen (zie hierna).
Uitlijnen: geeft aan of de vakken evenredig moeten worden uitgelijnd wanneer de totale breedte van alle geselecteerde vakken verschilt van de ingestelde totale breedte.
Centreren: geeft aan of de geselecteerde vakken gecentreerd moeten afgedrukt. Laat u dit selectievakje uitstaan, dan worden de vakken direct vanaf de linkerzijde afgedrukt.
Met Standaardinstellingen onderzijde herstelt u de standaard instellingen voor de vakken aan de onderzijde op bestelbonnen.
Statussen
In deze lijst voert u een aantal omschrijvingen in die worden gebruikt om aan een bestelbon een bepaalde status toe te kennen in bestelbonnen. Druk op F2 om de omschrijving in te voeren of te wijzigen.
Pas de volgorde waarin de statussen moeten worden weergegeven in de diverse onderdelen aan met Omhoog of Omlaag .
Hier kunt u een standaardstatus opgeven die wordt ingevuld op iedere nieuwe bestelbon.
ActiesDeze pagina verschijnt alleen in de module Planning.
Acties: geef hier aan of u acties wilt kunnen aanmaken voor bestelbonnen.
Standaard actiesoort: selecteer hier de actiesoort die standaard moet worden gebruikt bij nieuwe acties voor bestelbonnen.
Exporteren naar CSV
Op deze pagina geeft u aan welke velden worden gebruikt in de export van bestelbonnen naar een tekstbestand in CSV-formaat en in welke volgorde. Activeer de selectievakjes van de gewenste velden en versleep geselecteerde velden met de muis om de volgorde aan te geven of klik op Omhoog of Omlaag .
Veldnamen als kolomtitels: geeft aan of de veldnamen als kolomtitels moeten worden opgenomen in de eerste regel/rij van het CSV-exportbestand. Hierbij worden speciale tekens als -, (, ), / en spaties uit de veldnamen weggelaten.
U exporteert bestelbonnen naar CSV in bestelbonnen en overzicht bestelbonnen.
Expeditie
Nieuwe orderverwijzingen bepalen bij binnenboeken: hiermee geeft u aan of bij bestellingen die oorspronkelijk zijn geplaatst voor de voorraad bij het binnenboeken in expeditie moet worden gezocht naar openstaande orderregels waarvoor nog geen bestellingen zijn aangemaakt. Er worden dan één of meer nieuwe inkoopverwijzingen aangemaakt voor de bestelregel op de bestelbon. Schakelt u deze instelling uit, dan kunnen bestellingen voor de voorraad alleen worden binnengeboekt op de voorraad.
Inkoopprijzen aanpassen: geeft aan of de inkoopprijzen van de regels op de bestelbonnen mogen worden aangepast vanuit expeditie, mits de betreffende gebruiker inkoopprijzen mag zien.
Backorder-aantallen aanpassen: geeft aan of de aantallen die nog in backorder staan bij de leverancier mogen worden aangepast in expeditie. In dat geval worden bij het opslaan de bestelde aantallen op de bestelbon aangepast.
Lijstdefinitie gebruiken: geeft aan of voor de opmaak van de expeditielijst een eigen lijstdefinitie moet worden gebruikt. Deze optie is alleen beschikbaar in de module Magazijnbeheer.
Lijst: de te gebruiken lijstdefinitie.
Afdrukstand: de te gebruiken afdrukstand: staand of liggend.
Groeperen: de te gebruiken groeperingen.
Volgorde: de volgorde van de leveringsregels op de lijst.
Kolommen: aantal kolommen.
Tussenruimte: de ruimte tussen kolommen bij gebruik van meerdere kolommen.
Programma