Voorraadbeheer is essentieel voor het beperken van overtollige voorraad en het minimaliseren van tekorten. Zo vermindert u uw voorraadkosten en verbetert u de klanttevredenheid doordat artikelen altijd beschikbaar zijn.
Activeer deze functie met het selectievakje 'Voorraadbeheer' in instellingen voorraadbeheer. In dit onderdeel legt u ook instellingen vast voor het gebruik van voorraadbeheer.
In artikel bewerken geeft u per artikel aan of op het artikel voorraadbeheer van toepassing is. Voor deze artikelen wordt dan de actuele voorraad bijgehouden.
Overal waar een artikel wordt getoond ziet u rechtsboven in het venster of overzicht de voorraadstatus met de actuele voorraad van dat artikel. De voorraadstatus wordt real-time bijgewerkt wanneer er artikelen worden verkocht of gebruikt, bestellingen worden geleverd en artikelen retour worden gezonden.
Bij ieder artikel legt u een minimale en maximale voorraad vast. Het besteladvies gebruikt deze twee waarden om te bepalen of en hoeveel stuks van een artikel moeten worden bijbesteld en bij welke leveranciers, en maakt hiervoor bestelbonnen aan.
Om de nauwkeurigheid van de actuele voorraden te controleren voert u periodiek inventarisaties uit. De getelde aantallen met lokaties worden handmatig ingevoerd of geïmporteerd uit een bestand.
Het pakket ondersteunt diverse methoden om aan een voorraadaantal een monetaire waarde toe te kennen, waaronder FIFO en actuele inkoopprijs.
De voorraadprognose geeft voorspellingen voor de voorraad in de toekomst aan de hand van uitstaande bestellingen en vastgelegde omzetprognoses.
De voorraadhistorie van een artikel toont alle voorraadmutaties op dat artikel. Voorraadlijsten van alle of een deel van de artikelen worden samengesteld en opgevraagd in het voorraadoverzicht.
Losse voorraadmutaties op artikelen (af- en bijboekingen) maakt u aan in de onderdelen artikel bekijken en artikel bewerken.
De module Meerdere filialen beheert de voorraad in meerdere magazijnen of filialen. De interne goederenstromen van het ene naar het andere filiaal worden dan vastgelegd met pakbonnen.
Voor voorraadbeheer per artikellokatie gebruikt u de module Lokatievoorraden.
Logistiek en planning in één of meer magazijnen worden beheerd met de module Magazijnbeheer.
