In dit optievenster worden instellingen gedaan voor het programma-onderdeel overzicht backorders.
Het venster wordt vanuit dit onderdeel opgeroepen met Opties of F9.
De instellingen worden bewaard per gebruiker en zijn de eerstvolgende keer dat overzicht backorders wordt gebruikt weer van toepassing. Met Standaard herstelt u de standaardinstellingen van Order-Direct.
Klik op 'Sluiten' of druk op F4 om het venster te sluiten. U kunt het venster ook open laten staan terwijl u gegevens verzamelt in het bijbehorende programma-onderdeel. Heeft u opties gewijzigd, klik dan op Vernieuwen of druk op F5 in het aanroepende onderdeel om het nieuwe overzicht op te vragen.
Standaard worden alle bestellingen verzameld, ongeacht of zij betrekking hebben op de voorraad of op een orderbevestiging, reparatiebon of assemblage-order. In dit kader kunt u specifiek aangeven welk soort bestellingen in het overzicht moeten worden opgenomen.
In dit kader kunt u de selectie van de op te vragen backorders beperken tot alleen de artikelen die voorkomen op een specifieke orderbevestiging, reparatiebon of assemblage-order.
U kunt zo'n overzicht ook rechtstreeks oproepen vanuit een orderbevestiging, reparatiebon en assemblage-order met Shift+Ctrl+F8.
Aan iedere bestelbon kan een bestelstatus worden toegewezen. Wilt u alleen backorders verzamelen van bestelbonnen met één bepaalde status, activeer dan het selectievakje bij de gewenste status. U kunt ook meerdere statussen selecteren. Klik op Alle statussen selecteren om alle statussen aan te vinken.
Hier geeft u de volgorde aan waarin de openstaande bestellingen moeten worden getoond bij iedere leverancier.
U kunt de op te vragen backorders beperken tot een bepaalde afgesproken leveringsperiode; deactiveer het selectievakje 'Alle' en geef de gewenste periode op in de beide datumvelden. Door op de velden te klikken verschijnt een kalender waarin u de gewenste datum kunt selecteren. U kunt de data ook gewoon intypen. De in te stellen periode heeft betrekking op de afgesproken of geplande datum van levering van een bestelbon.
In dit kader kunt u respectievelijk een bepaald artikel, machine en/of bestelbon opgeven waarvan u de backorders wilt zien in het hoofdvenster.
Artikel: Met deze optie vraagt u alle backorders van één specifiek artikel op. Activeer het selectievakje en geef het gewenste artikel op in de invoervelden. Bij het oproepen van het onderdeel vanuit Artikel bekijken wordt deze optie geactiveerd.
Machine: beschikt u over de module Machines en onderhoud en maakt u gebruik van de Optie om machines aan bestelbonnen te koppelen, dan kunt u de backorders in dit overzicht ook beperken tot de bestelregels van één specifieke machine. Vink het selectievakje 'Alle' uit en geef het gewenste machinenummer op in het invoerveld; u kunt dit onderdeel ook oproepen vanuit machines met Shift+Ctrl+F8 of de optie 'Backorders' in het lokale menu 'Extra'.
Inkoopprijzen: geeft aan of de inkoopprijzen moeten worden getoond op het scherm en worden afgedrukt op de beide rapporten.
Levertijd: geeft aan of op herinneringen voor een leverancier de kolom met de door de leverancier in te vullen levertijd moet worden afgedrukt.