In dit optievenster worden instellingen gedaan voor het programma-onderdeel overzicht orderbevestigingen. Het venster wordt vanuit dit onderdeel opgeroepen met Opties of F9.
De instellingen worden bewaard per gebruiker en zijn de eerstvolgende keer dat overzicht orderbevestigingen wordt gebruikt weer van toepassing. Met Standaard herstelt u de standaardinstellingen van Order-Direct.
Klik op 'Sluiten' of druk op F4 om dit venster te sluiten. U kunt dit venster ook open laten staan terwijl u ordergegevens verzamelt in het bijbehorende programma-onderdeel.
Geef hier aan door welke medewerker(s) de op te vragen orderbevestigingen aangemaakt zijn. U kunt kiezen tussen de orderbevestigingen van één medewerker, één medewerkergroep en van alle medewerkers.
Regio's: gebruikt u regio's dan geeft deze instelling aan dat Order-Direct bij het verzamelen van orderbevestigingen niet moet kijken naar de medewerker op de orderbevestiging maar naar de medewerker die als vertegenwoordiger is toegewezen aan de regio van de klant van de orderbevestiging.
Aantallen totaliseren: deze instelling geeft aan of van de artikelregels die worden verzameld op de pagina 'Artikelen' de aantallen moeten worden opgeteld. Deactiveert u deze instelling, dan wordt iedere artikelregel apart getoond; bij iedere regel worden dan ook de eventuele aanvullende omschrijving, leverdatum, ordernummer, orderdatum en klantnaam en -plaats getoond.
Alleen openstaande orderregels tonen: geeft aan of onderaan de pagina 'Orderbevestigingen' van het hoofdvenster alleen de nog niet (volledig) geleverde orderregels van de geselecteerde orderbevestiging moeten worden getoond. Schakel deze optie uit om alle orderregels te laten tonen.
Openstaande totalen: met deze instelling geeft u aan of de totaalbedragen die worden getoond betrekking moeten hebben op de oorspronkelijk bestelde aantallen op iedere orderbevestiging, of op de openstaande, dat wil zeggen nog niet uitgeleverde, aantallen.
Standaard aanvullende omschrijving bij artikelen: geeft aan dat bij artikelen de standaard aanvullende omschrijving bij dat artikel (dus niet de aanvullende omschrijving op de orderregel) moet worden getoond, ongeacht de instelling van 'Artikelen totaliseren'.
Verpakkingseenheden tonen: geeft aan of bij de artikelen de aantallen verpakkingseenheden moeten worden afgedrukt.
Gewichten en volumes tonen: geeft aan of bij iedere orderbevestiging en op de pagina met leveringswijzen het totale gewicht en/of volume van de artikelen moet worden getoond. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer in artikelinstellingen de instellingen 'Gewichten' en/of 'Volumes' zijn geactiveerd. Op de andere pagina's dan 'Orderbevestigingen' en 'Leveringswijzen' worden alleen de gewichten getoond, mits van toepassing.
Afdrukken met activiteit: selecteer hier de printeractiviteit die moet worden gebruikt bij het afdrukken van een reeks orderbevestigingen vanuit het hoofdvenster.
Orderbevestiging: hier kunt u één enkele orderbevestiging selecteren. Het programma vraagt dan alleen gegevens op die betrekking hebben op die orderbevestiging. Deze instelling wordt automatisch geactiveerd wanneer u het onderdeel aanroept vanuit orderbevestigingen met Shift+Alt+F8.
Geef hier aan of voor de te verzamelen orderbevestigingen al dan niet termijnen voor deelfacturen zijn vastgelegd in een machine. Deze optie is alleen beschikbaar in de module Machines en onderhoud.
Ja: alleen orderbevestigingen waarvoor termijnen zijn vastgelegd in een machine worden in het overzicht opgenomen.
Nee: alleen orderbevestigingen waarvoor geen termijnen zijn vastgelegd bij machines worden in het overzicht opgenomen.
Alle: alle orderbevestigingen worden in het overzicht opgenomen.
Hier geeft u aan of u de te verzamelen orderregels wilt selecteren op basis van hun voorraadstatus; het betreft dan de totale bedrijfsvoorraad van ieder artikel.
Volledig op voorraad: het artikel ligt op voorraad en het aantal op voorraad is tenminste gelijk aan het nog uit te leveren aantal van de orderregel.
Gedeeltelijk op voorraad: het artikel ligt op voorraad maar het aantal op voorraad is minder dan het nog uit te leveren aantal van de orderregel.
Niet op voorraad: het artikel ligt niet op voorraad terwijl de orderregel nog wel (volledig of gedeeltelijk) moet worden uitgeleverd.
Wanneer alle drie de selectievakjes worden geactiveerd kijkt het programma niet naar de voorraadstatus bij het verzamelen van orderregels.
Voorraadsoort: in de module Meerdere filialen geeft u hier aan of het programma bij het toepassen van het voorraadfilter moet kijken naar de bedrijfsvoorraad van het artikel of naar de artikelvoorraad in het filiaal van de orderbevestiging.
In dit kader geeft u aan of u omzetbedragen wilt afdrukken op de rapporten die vanuit dit onderdeel kunnen worden afgedrukt en naast de omzetbedragen ook de inkoopbedragen of de verrekenprijzen. De optie 'Verrekenprijzen' is alleen beschikbaar wanneer de instelling 'Verrekenprijzen' is geactiveerd in artikelinstellingen.
Geef hier aan of de te verzamelen orderbevestigingen al dan niet moeten worden ingepland voor levering. Deze optie is beschikbaar in de module Magazijnbeheer.
Geef hier aan of de te verzamelen orderbevestigingen al dan niet mogen worden gefactureerd na volledig uitleveren.
In dit kader geeft u aan of de te verzamelen orderregels afkomstig moeten zijn van orderbevestigingen die niet hoeven te worden uitgeleverd aan de klant, die niet of slechts gedeeltelijk zijn uitgeleverd, volledig zijn uitgeleverd, of dat het niet uitmaakt of de orderbevestiging al dan niet is uitgeleverd of moet worden uitgeleverd.
In dit kader geeft u aan of de te verzamelen orderregels niet hoeven te worden uitgeleverd aan de klant, niet of slechts gedeeltelijk moeten zijn uitgeleverd, volledig moeten zijn uitgeleverd met één of meer verzendbonnen of facturen, of dat u alle orderregels wilt verzamelen, ongeacht of ze moeten worden uitgeleverd of in hoevere ze al uitgeleverd zijn.
Hier geeft u aan of de te verzamelen orderregels niet of slechts gedeeltelijk moeten zijn gefactureerd, volledig moeten zijn gefactureerd met één of meer facturen, of dat u alle orderregels wilt verzamelen, ongeacht of ze gefactureerd zijn.
Aan iedere orderbevestiging kan een orderstatus worden toegewezen. Wilt u alleen orderbevestigingen verzamelen met één bepaalde status, activeer dan het selectievakje bij de gewenste status. U kunt ook meerdere statussen selecteren. Klik op Alle statussen selecteren om alle statussen ineens aan of uit te vinken.
Alle orderbevestigingen van een klant: geeft aan of u alle orderbevestigingen van een klant in het overzicht wilt opnemen zodra tenminste één van die orderbevestigingen een geselecteerde status heeft.
Gebruikt u aanbetalingen bij orderbevestigingen dan kunt u hier aangeven welke orderbevestigingen moeten worden getoond afhankelijk van of er wel of geen aanbetaling bij is vastgelegd. Wilt u alleen orderbevestigingen met een aanbetaling zien, dan kunt u bovendien aangeven of het aanbetalingsbedrag wel of niet moet zijn voldaan.
Met programma-onderdeel: geeft aan dat nieuwe verzendbonnen één voor één handmatig worden aangemaakt en opgeslagen met het onderdeel verzendbonnen. U maakt dan één verzendbon aan met de knop 'Verzendbon aanmaken' of F4 aan de rechterzijde van de pagina
Orderbevestigingen van het hoofdvenster.
Automatisch: nieuwe verzendbonnen worden automatisch aangemaakt en opgeslagen zonder tussenkomst van verzendbonnen. Met deze optie maakt u meerdere verzendbonnen ineens aan met een druk op de knop 'Verzendbon aanmaken' in het hoofdvenster.
Verzendbonnen meteen afdrukken: activeer dit selectievakje om de nieuwe verzendbonnen die automatisch worden aangemaakt en opgeslagen ook meteen af te drukken.
Per orderbevestiging: geeft aan dat voor iedere orderbevestiging één afzonderlijke verzendbon wordt aangemaakt.
Per klant: geeft aan dat er één verzendbon wordt aangemaakt uit alle (gemarkeerde) orderbevestigingen van eenzelfde klant.