Betaling vooraf van een gedeelte van het aankoopbedrag.
In Order-Direct worden aanbetalingen vastgelegd op de orderbevestiging voor de klant.
Activeer hiertoe de instelling 'Aanbetalingen' in instellingen orderbevestigingen. In ditzelfde onderdeel legt u een aantal standaardinstellingen vast voor het gebruik van aanbetalingen.
Voor een orderbevestiging kunt u dan een aanbetaling vastleggen door in de orderbevestiging het selectievakje 'Aanbetaling' te activeren.
Voor het afdrukken van de gegevens van de aanbetaling (bedrag, betaalwijze en termijn) op een afdruk of pdf zijn speciale indicatoren beschikbaar voor de bijbehorende printertekst. Er zijn ook drie speciale printerteksten voor gebruik op respectievelijk orderbevestigingen, verzendbonnen en verkoopfacturen met (een verwijzing naar) een aanbetaling.
Bij het factureren van deze orderbevestiging worden het bedrag en ordernummer van de aanbetaling getoond op de eerste pagina van de factuur.
Een overzicht van alle aanbetalingen vraagt u op in overzicht betalingen.
Contant betaalde aanbetalingen worden geboekt in een kladkasboek.
Zijn er aanbetalingen die niet contant hoeven te worden voldaan maar op rekening, dan vraagt u een overzicht van alle openstaande aanbetalingen op in openstaande facturen.
Openstaande aanbetalingen worden als voldaan gemeld in betalingen.
De aanbetaling en het reeds betaalde bedrag bij iedere orderbevestiging worden getoond op de eerste pagina van overzicht orderbevestigingen. In het optievenster van dit onderdeel kan worden aangegeven alleen orderbevestigingen te tonen met of zonder aanbetaling.
