In dit optievenster worden instellingen gedaan voor het programma-onderdeel overzicht reparaties.
Het venster wordt vanuit dit onderdeel opgeroepen met Opties of F9.
De instellingen worden bewaard per gebruiker en zijn de eerstvolgende keer dat overzicht reparaties wordt geopend weer van toepassing. Met de knop Standaard herstelt u de standaardinstellingen van Order-Direct.
Klik op 'Sluiten' of druk op F4 om dit venster te sluiten. U kunt dit venster ook open laten staan terwijl u gegevens verzamelt in het bijbehorende programma-onderdeel.
Geef hier aan door welke medewerker(s) de op te vragen reparatiebonnen zijn aangenomen dan wel uitgevoerd. Met het bijbehorende keuzerondje 'Aangenomen door' of 'Uitgevoerd door' selecteert u het type medewerker.
Geef vervolgens aan of u bonnen wilt zoeken van één bepaalde medewerker, één bepaalde medewerkergroep of van alle medewerkers.
Regio's: gebruikt u regio's dan geeft deze instelling aan dat Order-Direct bij het verzamelen van reparatiebonnen niet moet kijken naar de medewerker op de reparatiebon maar naar de medewerker die als monteur is toegewezen aan de regio van de klant van de reparatiebon.
In dit kader kunt u ook zoeken op (een gedeelte van) het onderwerrp. Het programma zal dan die reparatiebonnen verzamelen waarvan het onderwerp begint met de ingetypte tekst. Wilt u in het onderwerp zoeken, laat dan de ingetypte tekst voorafgaan door een sterretje en sluit ook af met een sterretje.
In de module Machines en onderhoud kunt u hier een machine opgeven. Het programma zal dan alleen die reparatiebonnen verzamelen die verwijzen naar de opgegeven machine.
Veldsoort: gebruikt u de module Vrije velden, dan kunt u met deze optie de selectie beperken tot alle reparatiebonnen van één bepaalde veldsoort.
Hier beperkt u de selectie tot alle reparatiebonnen van één specifieke wagen uit het wagenpark. Deze voorziening is alleen beschikbaar indien de instelling 'Wagen' is geactiveerd in instellingen reparaties. Selecteer de gewenste wagen in de keuzelijst.
Nulprijzen: met deze optie worden alleen reparatiebonnen opgevraagd waarop bij tenminste één artikelregel geen prijs is ingevuld.
Nul-aantallen: met deze optie worden alleen reparatiebonnen opgevraagd waarop bij tenminste één artikelregel geen aantal is opgegeven.
Deelbedragen op aparte pagina's: met deze optie geeft u aan dat de deelbedragen van alle reparatiebonnen moeten worden getoond op twee extra pagina's; één met de verkoopbedragen en één met de inkoopbedragen. De opdeling van het totaalbedrag van een reparatiebon in deelbedragen voor arbeidsloon, twee andere zelf te bepalen artikelgroepen en materiaal kunt u instellen op de pagina 'Groepen' van groepinstellingen.
Urengroepen op aparte pagina: geeft aan dat de aantallen arbeidsuren moeten worden weergegeven op een aparte pagina, uitgesplitst in de urengroepen zoals die zijn vastgelegd in groepinstellingen.
Offertebedragen en -totalen tonen: deze optie geeft de mogelijkheid om bij ieder van de deelbedragen het bedrag of aantal op de bijbehorende offerte te tonen op de beide pagina's met verkoop- en inkoopbedragen. De offertebedragen en -totalen worden niet afgedrukt op de overzichten maar wel opgenomen in de export naar Excel. Deze instelling is ook van toepassing op de pagina met de aantallen arbeidsuren.
Ook monteurtekst afdrukken: geeft aan of naast de klanttekst op reparatiebonnen ook de monteurtekst moet worden afgedrukt op de overzichten van reparaties.
In dit kader geeft u de bedragsoorten op die u wilt zien. U heeft de keuze tussen geen bedragen, alleen verkoopbedragen, verkoop- en inkoopbedragen, en verkoop- en verrekenprijzen. Kiest u voor één van beide laatste instellingen, dan zal ook de marge of leverkorting worden getoond, zoals berekend uit het verkoopbedrag en het inkoop- of verrekenprijsbedrag.
Geef hier aan of de te verzamelen reparatiebonnen al dan niet moeten worden ingepland voor uitvoering. Deze optie is beschikbaar in de module Magazijnbeheer.
In de kaders 'gefactureerd', 'Externe reparatie' en 'Opgestuurd' kunt u de selectie nog verder beperken. Hiermee vraagt u bijvoorbeeld alleen reparaties op die gereed zijn gemeld, maar nog niet gefactureerd. De laatste twee kaders zijn alleen beschikbaar wanneer u gebruik maakt van externe reparaties, zoals ingesteld in instellingen reparaties.
In dit tabblad kunt u de selectie beperken tot de reparatiebonnen met één of meer bonstatussen. De lijst van beschikbare bonstatussen wordt hier getoond. Klik op Alle bonstatussen selecteren om alle statussen ineens aan of uit te vinken.
In dit tabblad kunt u de selectie beperken tot de reparatiebonnen uit één of meer categorieën. Klik op Alle categorieën selecteren om alle categorieën ineens aan te vinken.
Gebruikt u reparatiestatussen op reparatiebonnen, dan kunt u in dit tabblad één of meer statussen selecteren. Het programma verzamelt dan alleen die reparatiebonnen met een geselecteerde status. Klik op Alle statussen selecteren om alle resultaten ineens aan te vinken.
Hier geeft u aan dat u reparatiebonnen wilt verzamelen met één of meer specifieke resultaten; reparatie, onderhoudsbeurt, ongerepareerd retour en/of vernietigd. Klik op Alle resultaten selecteren om alle resultaten ineens aan te vinken.
Hier geeft u de volgorde op waarin de reparatiebonnen in de overzichten (de eerste drie pagina's van het hoofdvenster) moeten worden getoond. Activeer de selectievakjes van de velden die meedoen in de volgorde. Versleep geactiveerde velden met de muis om de volgorde aan te geven of klik op Omhoog of Omlaag
.