OmzetKlantenTotale omzet

Inhoud | Index

Totale klantomzet

In dit onderdeel vraagt u de omzet op van klanten voor een reeks van opeenvolgende jaren.

Beschikt over de module Meerdere filialen dan toont dit onderdeel de omzettotalen van het geselecteerde filiaal. Selecteert u in het hoofdmenu een ander filiaal of de optie 'Alle filialen', dan worden de gegevens in dit onderdeel automatisch bijgewerkt.

Legt u indirecte kortingen vast bij klanten geef dan in het optievenster aan of de getoonde bedragen het daadwerkelijke omzetbedrag met of zonder het eventueel verleende indirecte kortingsbedrag betreffen.

Standaard wordt de omzet van alle bedrijfsafdelingen opgevraagd. U kunt ook de omzet van één bepaalde afdeling opvragen. Klik hiertoe op Afdeling of druk net zolang op Alt+0 tot de gewenste afdeling is geselecteerd. De statusbalk van het programmavenster toont steeds de beginletter van de geselecteerde afdeling in de bijbehorende kleur. Is de optie 'alle afdelingen' geselecteerd dan is dit vakje leeg.

Selectievenster

In het selectievenster geeft u aan welke gegevens u wilt oproepen. Roep het selectievenster op met rechtsboven op de pagina of druk op Ctrl+Alt+F9. Met In venster of Shift+Alt+F9 geeft u aan of het selectievenster in het onderdeelvenster moet worden getoond of er overheen.

In de beide jaarvelden vult u de gewenste periode in. Het programma zorgt er zelf voor dat het linkerjaar vóór het rechterjaar ligt. U kunt een periode van maximaal tien jaar selecteren. Op de afdruk van de gegevens op de eerste pagina worden echter alleen de bedragen van de laatste vijf jaar afgedrukt.

Vervolgens stelt u het aantal klanten in die in het overzicht moeten worden opgenomen; het betreft dan de klanten met de hoogste totaalomzet in het op te vragen overzicht. Standaard staat dit aantal op 100.

De instellingen voor de beide jaren en het aantal klanten worden bewaard per gebruiker en zijn de eerstvolgende keer nadat het onderdeel is opgestart weer van toepassing.

Standaard wordt de totale jaaromzet van ieder jaar opgevraagd. U kunt ook de omzet opvragen van een bepaalde deelperiode in ieder jaar, bijvoorbeeld het eerste kwartaal. De gewenste deelperiode geeft u op in een apart optievenster, op te roepen met Opties of F9.

Klik op Vernieuwen of druk op F5 om de omzettotalen op te vragen.

U kunt de volgorde waarin de gegevens op een pagina getoond worden aanpassen door met de muis op de titel van een kolom te klikken.

U print het overzicht op de geselecteerde pagina met Afdrukken of Ctrl+P ( klantomzet totaallijst). Klik op Afdrukvoorbeeld of druk op Ctrl+F2 voor een voorbeeld op scherm. Met Grafiek of Shift+Ctrl+F2 roept u een afdrukvoorbeeld op van de grafiek. Vanuit dit venster kunt u de grafiek ook printen.

Het is ook mogelijk om het overzicht te exporteren naar een tekstbestand voor gebruik elders. Selecteer hiertoe Opslaan als tekst in het menu en geef de bestandsnaam op waaronder u de gegevens wilt opslaan.

Klik op Exporteren naar Excel om de inhoud van alle tabellen rechtstreeks naar een Excel werkblad te exporteren.

Druk op Esc of klik op Afsluiten om het onderdeel te verlaten.

Klanten

De gegevens worden verzameld. Het betreft de totaalbedragen van alle facturen in de geselecteerde periode.

De gegevens worden per jaar getoond op de eerste pagina met in de op één na laatste kolom de totale omzet over de ingestelde periode.

De laatste kolom toont het cumulatieve percentage; hieraan kunt u snel zien hoeveel klanten verantwoordelijk zijn voor een bepaald percentage van uw totale omzet. De onderzijde van de kolommen vermelden de kolomtotalen. Onderaan de pagina worden de omzetten van alle jaren getoond in een grafiek.

Dubbelklik met de muis op een regel om het onderdeel klantomzet facturen te openen voor de geselecteerde klant en de ingestelde periode. Wilt u de gegevens van de klant bewerken, houdt dan Ctrl ingedrukt terwijl u dubbelklikt. Houdt Shift ingedrukt tijdens het dubbelklikken om de klantgegevens te Bekijken.

Met Shift+Ctrl+B vraagt u de betalingsinformatie op van de geselecteerde klant.

Met Shift+Ctrl+M brengt u alle namen en adressen over naar een mailing.

Bedrijfssoorten

Deze pagina toont de omzetbedragen getotaliseerd per bedrijfssoort, in een tabel en in een grafiek.

Maakt eenzelfde klant deel uit van meerdere bedrijfssoorten dan telt diens omzet ook meerdere keren mee. Sluit bepaalde bedrijfssoorten in dit overzicht uit door de optie 'Omzetoverzichten' uit te schakelen in bedrijfssoorten bewerken in serie.

Op deze pagina kan een filter worden gebruikt op één of meer bedrijfssoorten.

Regio's

Deze pagina toont de omzetbedragen getotaliseerd per plaatsnaam, gemeente, postcode, provincie of land.

Onderaan de pagina kunt u aangeven welk overzicht u wilt zien. U kunt ook een overzicht opvragen voor de in regio's vastgelegde regio's, mits in datzelfde onderdeel de instelling 'Klanten' is geactiveerd.

De gegevens worden ook getoond in een grafiek.

Op deze pagina kan een filter worden gebruikt op één of meer regio's.